บทที่ 6 การใส่กราฟและผังงาน
การใส่กราฟ
งานสรุปผลจากข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะมองออกได้ดีถ้าแสดงด้วยกราฟ
1 คลิกบริเวณที่จะใส่กราฟ ในแผ่นสไลด์
2 จากเมนู Insert เลือก Microsoft Graph หรือ
คลิกป้าย
บนทูลบาร์
3 กรอกข้อมูลเข้าในตารางที่ปรากฏหรือเปลี่ยนแปลงตารางตามข้อมูล
4 จะได้กราฟแท่งเปลี่ยนแปลงไปตามข้อมูล
5 คลิกปิดตารางข้อมูล และปรับขนาดกราฟตามต้องการ
การใส่ผังองค์กร
องค์กรที่สลับซับซ้อนจะดูง่ายถ้าเขียนเป็นแผนผัง
1 คลิกบริเวณที่จะใส่ผังองค์กร ในแผ่นสไลด์
2 จากเมนู Insert เลือก Microsoft Organization หรือ
คลิกป้าย
บนทูลบาร์
3 เครื่องมือที่ใช้ในผังองค์กร
ผังผู้ช่วยหรือผู้อยู่ในความดูแล
ผังผู้ร่วมงานด้านซ้าย
ผังผู้ร่วมงานด้านขวา
ผังผู้จัดการ
ผังที่ปรึกษา
4 การเพิ่มผังเข้าไปในระบบ
4.1 คลิกชนิดของผังที่จะเพิ่ม
4.2 เลื่อนเม้าส์ที่เปลี่ยนรูปเป็นชนิดของผังไปต่อเข้ากับระบบ
5 การเขียนชื่อตำแหน่ง
5.1 คลิกผังที่ต้องการเขียนให้เป็นสีเข้ม
5.2 พิมพ์ข้อความที่ต้องการลงในผัง
5.3 คลิกอีกครั้งจะได้รายละเอียดที่จะต้องเติมลงไป
5.4 ลบ name และ title พิมพ์ข้อความใหม่ทับลงไป
5.5 คลิกภายนอกผัง จะปรากฏสิ่งที่พิมพ์ในผัง
6 การลบผังออกจากระบบ
6.1 คลิกผังที่ต้องการลบให้เป็นสีเข้ม
6.2 คลิกเมนู Edit เลือก Cut ผังนั้นจะหายไป
การบรรจุระบบเข้าเพาเวอร์พ้อยน์
คลิกเมนู File เลือก Update to ชื่อไฟล์.ppt
การใส่อักษรศิลป์
หน้าปกที่สวยงามทำให้ชวนอ่านหนังสือ
1 คลิกบริเวณที่จะใส่อักษรศิลป์ ในแผ่นสไลด์
2 จากเมนู Insert เลือก Object
3 เลือก Microsoft WordArt ได้บริเวณให้ใส่ข้อความ
4 รูปแบบการวางตัวอักษรสามารถเลือกได้จากตาราง Text
5 จะดูผลที่เกิดขึ้นได้จากกรอบข้าง ๆ
6 เปลี่ยนแบบตัวอักษรได้จาก Fonts
7 จะดูผลที่เกิดขึ้นได้จากกรอบข้าง ๆ
8 เปลี่ยนขนาดตัวอักษรได้จาก Size
9 จะดูผลที่เกิดขึ้นได้จากกรอบข้าง ๆ
10 สามารถแทรกสัญลักษณ์ได้จากปุ่มแทรกสัญลักษณ์
11 สามารถหมุนและมีลูกเล่นอื่นได้อีก
จากเมนู รูปแบบ เลือก หมุนและลูกเล่นอื่น...
12 คลิกปิดโปรแกรมอักษรศิลป์ งานจะอยู่ในสไลด์
