สารบัญ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
บทที่ 3 ตารางทำงาน(Work Sheet)
การแทรกแถวและคอลัมบ์
เลื่อน Cell Pointer
ไปที่แถวหรือคอลัมบ์ที่ต้องการ
จากเมนู Insert
ถ้าต้องการแทรกแถวเลือก Row
ถ้าเป็นคอลัมบ์เลือก Column
หรือเลือกแถวที่ต้องการแทรกทั้งแถว(หรือเลือกคอลัมน์ที่ต้องการทั้งคอลัมน์)
เปิด Short Cut Menu เลือก Insert
หรือเลื่อน Cell Pointer
ไปที่แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ
เปิด Short Cut Menu เลือก Insert
ในหน้าต่างเลือก Entie Row หรือ Entire Column
คลิกปุ่ม Ok
การแทรกเซลล์
เลื่อน Cell Pointer
ไปที่เซลล์ที่ต้องการแทรกหรือเลือกขอบเขตที่ต้องการแทรก
จากเมนู Insert เลือก Cell
หรือ เปิด Short Cut Menu เลือก Insert
เลือก Shift Cell Down
เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์เดิมลงด้านล่าง
เลือก Shift Cell Right
เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์เดิมไปทางขวา
การลบแถวและคอลัมน์
วิธีแรกเลือกทั้งแถวหรือทั้งคอลัมน์ที่ต้องการลบ
จากเมนู Edit เลือก Delete
หรือคลิกขวาเม้าส์เปิด Short Cut Menu
เลือก Delete
วิธีที่สองเลื่อน Cell Pointer
ไปที่แถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการลบ
คลิกขวาเม้าสน์เปิด Short Cut Menu เลือก
Delete
ในหน้าต่างเลือก Entire Row หรือ Entire Column
คลิกปุ่ม Ok
การลบเซลล์
เลื่อน Cell Pointer
ไปที่เซลล์ที่ต้องการลบหรือเลือกขอบเขตที่จะลบ
จากเมนู Edit เลือก Delete
เลือก Shift Cell Down
เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์เดิมลงด้านล่าง
เลือก Shift Cell Right
เมื่อต้องการเลื่อนเซลล์เดิมไปทางขวา
การกำหนดความกว้างของคอลัมน์
วิธีที่ 1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ
จากเมนู Format เลือก Column
เลือก Width
กำหนดความกว้างที่ต้องการ
คลิกปุ่ม Ok
วิธีที่ 2 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ
จากเมนู Format เลือก Column
เลือก Auto Fit Selection
วิธีที่ 3 จากเมนู Format เลือก Column
เลือก Standard Width
กำหนดความกว้างให้แก่ทุกคอลัมน์ตามต้องการ
คลิกปุ่ม Ok
วิธีที่ 4
เลื่อนเม้าส์ไปที่ด้านขวาของหัวคอลัมน์ที่ต้องการ
เคอร์เซอร์เม้าส์เป็นรูปลูกศร 2
หัว
คลิกเม้าส์ค้างลากให้คอลัมน์กว้างตามต้องการ
การกำหนดความสูงของแถว
วิธีที่ 1 เลือกแถวที่ต้องการ
จากเมนู Format เลือก Row
เลือก Height
กำหนดความสูงที่ต้องการ
คลิกปุ่ม Ok
วิธีที่ 2
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปที่ด้านล่างของหัวแถวที่ต้องการ
คลิกเม้าส์ค้างลากจนได้ความสูงตามต้องการแล้วปล่อยเม้าส์
วิธีที่ 3 เลือกแถวที่ต้องการ
จากเมนู Format เลือก Row
เลือก Auto fit
การซ่อนคอลัมน์
วิธีแรก เลือกคอลัมน์ที่ต้องการ
จากเมนู Format เลือก Column
เลือก Hide
วิธีหลังเลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปวางด้านขวาของหัวคอลัมน์
คลิกเม้าส์ค้างลากให้ความกว้างหดหายไป
การแสดงคอลัมน์ที่ถูกซ่อน
เลือกบริเวณให้ครอบคลุมบริเวณที่คอลัมน์ถูกซ่อนอยู่
จากเมนู Format เลือก Column
เลือก Unhide
การซ่อนแถว
วิธีแรก เลือกแถวที่ต้องการซ่อน
จากเมนู Format เลือก Row
เลือก Hide
วิธีหลัง
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปที่ด้านล่างของหัวแถว
คลิกเม้าส์ค้างลากให้ความสูงหดหายไป
การแสดงแถวที่ถูกซ่อน
เลือกบริเวณให้ครอบคลุมบริเวณที่แถวถูกซ่อนอยู่
จากเมนู Format เลือก Row
เลือก Unhide
การย้ายข้อมูล
วิธีที่ 1
เลือกเซลล์ที่ต้องการย้าย
จากเมนู Edit หรือ Short Cut Menu เลือก Cut
เลื่อน Cell Pointer
ไปวางยังตำแหน่งปลายทางที่ต้องการ
จากเมนู Edit เลือก Paste
วิธีที่ 2
เลือกเซลล์ที่ต้องการย้าย
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปที่ขอบเซลล์ที่เลือก
เคอร์เซอร์เม้าส์จะเปลี่ยนรูปเป็นลูกศรเอียงกลับข้างจากเดิม
คลิกเม้าส์ค้างลากข้อมูลไปวางที่ตำแหน่งต้องการ
การคัดลอกข้อมูล
วิธีที่ 1
เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก
จากเมนู Edit หรือ Short Cut Menu เลือก Copy
เลือน Cell Pointer
ไปวางที่ตำแหน่งที่ต้องการ
จากเมนู Edit เลือกคลิก Paste
หรือกดปุ่ม Enter
ถ้าต้องการคัดลอกไปที่อื่นอีก
ให้เลื่อน Cell Pointer ไปวางที่ใหม่
จากเมนู Edit เลือกคลิก Paste
หรือกดปุ่ม Enter
ทำจนครบทุกตำแหน่งที่ต้องการ
วิธีที่ 2
เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปที่มุมขวาล่างของส่วนที่เลือก
รูปเคอร์เซอร์เม้าส์เปลี่ยนเป็นรูปกากบาททึบเล็ก
ๆ
คลิกค้างลากเซลล์ที่เลือกไปวางที่ต้องการ
วิธีที่ 3
เลือกเซลล์ที่ต้องการคัดลอก
กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้
เลือนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปที่ขอบของเซลล์ที่เลือก
คลิกเม้าส์ค้างลากเซลล์ที่เลือกไปวางตำแหน่งที่ต้องการ
ปล่อยปุ่ม Ctrl
หลังจากปล่อยปุ่มเม้าส์
การจัดรูปแบบให้เซลล์
มีประโยชน์สำหรับทำรายงานให้เหมาะสม
เลือกเซลล์ที่ต้องการ
จากเมนู Format เลือก Cells
หรือเปิด Short Cut Menu เลือก Format Cells
เลือกสิ่งที่ต้องการกำหนด
1 ตัวเลข วันที่ เวลา (Number)
เลือกชนิดของ Format ใน Category
เลือกรูปแบบที่ต้องการ ใน Format Codes
ได้รูปแบบตามตัวอย่าง ใน Sample
2 ตำแหน่งข้อความ(Alignment)
เลือกแนวการวางข้อความ
นอน(Horizontal)และตั้ง(Vertical)
เลือกแนวตัวอักษร ใน Orientation
3 รูปแบบตัวอักษร(font)
เลือกรูปแบบตัวอักษรจาก Font
เลือกลักษณะตัวอักษรจาก Font Style
กำหนดขนาดจาก Size
กำหนดการขีดเส้นใต้จาก Underline
กำหนดตัวห้อยตัวยกกำลังจาก Effects
เลือกสีจาก Color
4 เส้นขอบ(Border)
เลือกลักษณะเส้นตีกรอบจาก Style
เลือกสีจาก Color
กำหนดที่ตีกรอบจาก Border
5 ลายและสีพื้น(Patterns)
เลือกสีพื้นจาก Color
เลือกลายจาก Pattern
ถ้าต้องการเส้นลายเป็นสีให้เลือกสีของลายอีกครั้ง
กำหนดรูปแบบโดยใช้ Tool Bar
กำหนดรูปแบบตัวอักษร=
กำหนดขนาดตัวอักษร=
กำหนดตัวอักษรหนา=
กำหนดตัวอักษรเอียง=
กำหนดตัวอักษรขีดเส้นใต้=
กำหนดตัวอักษรชิดซ้าย=
กำหนดตัวอักษรอยู่กึ่งกลาง=
กำหนดตัวอักษรชิดขวา=
กำหนดตัวอักษรกึ่งกลางของหลายเซลล์=
กำหนดรูปแบบการเงิน=
กำหนดรูปแบบเปอร์เซ็นต์=
กำหนดตัวเลขมี , คั่น=
กำหนดเพิ่มตำแหน่งทศนิยม=
กำหนดลดตำแหน่งทศนิยม=
กำหนดสร้างกรอบให้ตาราง=
กำหนดสีให้เซลล์=
กำหนดสีให้ตัวอักษร=
กำหนดรูปแบบอัตโนมัติ
เลือกข้อมูลที่ต้องการ
จากเมนู Format เลือก Auto Format
เลือกรูปแบบที่ต้องการจาก Table Format
ดูตัวอย่างใน Sample
คลิกปุ่ม Ok
ถ้าต้องการเพียงบางส่วนของรูปแบบให้คลิกที่
Option>>
เลือกสิ่งที่ต้องการ