บทที่ 1 พื้นฐาน Excel
การเรียกใช้งาน Excel
จาก เริ่ม-start บนวินโดร์ว 95 เลือก Program
เลือก Excel
หน้าต่าง Excel
1 Title Bar ที่บอกชื่อโปรแกรม
ดับเบิลคลิก เต็มจอกับคงเดิม
2 Menu Bar
ที่รวมคำสั่งที่จะใช้งานของโปรแกรม
3 Columb Cell Name
ชื่อคอลัมบ์ของเซลล์ในเวิร์คชีท
มี 256 คอลัมบ์
4 Row Cell Name
ชื่อแถวของเซลล์ในเวิร์คชีท มี
16,384 แถว
5 Control Menu Box กล่องเก็บคำสั่งควบคุม
อันบนของโปรแกรม
i อันล่างของเวิร์คชีท
6 Worksheet Tabs
เป็นส่วนแสดงเวิร์คชีทต่าง ๆ
ที่เปิดใช้งาน
7 Cell Pointer
แสดงตำแหน่งของเซลล์ที่กำลังทำงาน
8 Worksheet
หน้ากระดาษทำงานขนาดใหญ่มีข้อมูลต่าง
ๆ บรรจุไว้
9 Scroll Bar เป็นที่เลื่อนหน้ากระดาษ
10 Formula Bar อยู่เหนือชื่อคอลัมบ์
แต่ไม่ได้แสดงในรูป แสดงสิ่ง
i ที่เรากำลังจะใส่ในเซลล์
11 Status Bar อยู่ล่างสุดของหน้าต่าง
แสดงภาวะการทำงานปัจจุบัน
i ของเวิร์คชีท
12 Workbook คือที่รวม เวิร์คชีท ต่าง ๆ
บันทึกไว้ได้ 256 เวิร์คชีท
การเลื่อน Cell Pointer(CP) ด้วยแป้นพิมพ์
ปุ่มลูกศร ขึ้น ลง ซ้าย ขวา เลื่อน
CP ไปตามทิศของลูกศร
Page Up,Page Down เลื่อน CP ทีละหน้าจอ
Home เลื่อน CP ไปที่คอลัมบ์ A
Ctrl+Home เลื่อน CP ไปที่เซ็ลล์ A1
End+ลูกศร,Ctrl+ลูกศร เลื่อน CP
ไปที่สุดของกลุ่ม
Ctrl+End เลื่อน CP
ไปท้ายคอลัมบ์และแถวใช้งาน
Ctrl+Page Up,Ctrl+Page Down เปลี่ยน Worksheet
การเลื่อน Cell Pointer(CP) ด้วยเม้าส์
เลื่อนเม้าส์ไปคลิกเซ็ลล์ที่ต้องการ
ข้อมูลของ Excel
ชนิดตัวอักษร
มีตัวอักษรหรือเครื่องหมายพิเศษปนอยู่
รวมไม่เกิน 240 ตัว
ชนิดตัวเลข คำนวณได้ มี % , .
ทางการเงินได้
เป็นรูปยกกำลังได้
ชนิดวันที่ เป็นวันเดือนปี
คำนวณได้ ใช้ / , - หรือช่องว่างได้
ชนิดเวลา ประกอบด้วย
ชั่วโมงกับนาที ใช้ : คั่น
คำนวณได้ มี AM PM ได้
ชนิดสูตร ขึ้นต้นด้วย=+-@
สูตรแสดงใน Formular Bar ผลแสดงในเซลล์
l อาจเป็นฟังก์ชั่น เครื่องหมาย
+บวก-ลบ*คูณ/หาร*ยกกำลัง( ) วงเล็บ
การใส่หรือเพิ่มข้อมูลในเซลล์
เลื่อน cell pointer ไปเซลล์ที่ต้องการ
กดปุ่มแคร่ยาวบนแป้นพิมพ์
จะมีเคอร์เซอร์เป็นเส้นตั้งในเซลล์นั้น
พิมพ์ข้อมูลลงในในเซลล์นั้นได้
การลบข้อมูลใน Worksheet
เลือกเซลล์ที่ต้องการลบ
จากเมนู Edit เลือกคลิก Clear
เลือก All สำหรับลบทั้งหมด
เลือก Formats ลบ รูปแบบ เช่น สี
รุปแบบตัวเลขตัวอักษร ฯลฯ
เลือก Contents ลบ สูตร ข้อมูล
รูปแบบคงอยู่
เลือก Notes
ลบคำอธิบายที่กำหนดไว้ในแต่ละเซลล์
การแก้ใขข้อมูลในเซลล์
เลื่อน Cell Pointer
ไปยังเซลล์ที่ต้องการ
พิมพ์ข้อมูลใหม่
และลบข้อมูลเดิมด้วย back space หรือ
เลื่อน เคอร์เซอร์เม้าส
ไปยังเซลล์ที่ต้องการ
ดับเบิลคลิกจะเกิดแถบดำในเซลล์ที่ต้องการ
พิมพ์ข้อมูลลงไป
ข้อมูลเดิมจะลบหายไป
การเลือกเซลล์
เลือก 1 เซลล์
เลื่อน Cell Pointer
ไปที่เซลล์ที่ต้องการ
เลือกกลุ่มเซลล์
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปที่เซลล์เริ่มต้น
คลิกเม้าส์ค้าง
ลากทับกลุ่มเซลล์ที่ต้องการเป็นสีเข้ม
เลือกทั้งคอลัมบ์
คลิกชื่อคอลัมบ์แล้วลากตามชื่อคอล้มบ์
หรือเลื่อน Cell Pointer
ไปที่คอลัมบ์ที่ต้องการ
แล้วกด Ctrl+แคร่ยาว
เลือกทั้งแถว
คลิกชื่อแถวแล้วลากตามชื่อแถว
เลื่อน Cell Pointer ไปที่แถวที่ต้องการ
แล้วกด Shift+แคร่ยาว
เลือกทั้ง Worksheet
คลิกมุมบนซ้ายของ Worksheet
หรือกด Ctrl+Shift+แคร่ยาว
เลือกพื้นที่ไม่ต่อกัน
กด Ctrl ค้างไว้
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปคลิกกลุ่มเซลล์
จนครบ แล้วปล่อยปุ่ม Ctrl
หรือกด Shift+F8 ที่ Status Bar มีคำว่า Add
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปคลิกกลุ่มเซลล์
จนครบ
แล้วกด Shift+F8 คำว่า Add ที่ Status Bar หายไป
การเลือกใช้คำสั่ง มี 3 วิธี
เลือกจาก Menu Bar
ใช้เคอร์เซอร์เลื่อนไปคลิกคำสั่งที่ต้องการ
หรือใช้แป้นลูกศรเลื่อนไปที่คำสั่งแล้วกด
Enter
เลือกจาก Tool Bar
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปคลิกปุ่มคำสั่งที่ต้องการ
เลือกจาก Shortcut Menu
เลื่อนเคอร์เซอร์เม้าส์ไปที่ทำงาน
แล้วคลิกปุ่มขวา
จะมีเมนูเกิดขึ้น
ใช้เคอร์เซอร์เม้าส์เลื่อนไปคลิกคำสั่ง
การออกจากโปรแกรม Excel
คลิก Control Menu Box เลือก Close
จากเมนู File เลือก Exit
ดับเบิลคลิก Control Menu Box
กดแป้น Alt+F4