WinRoute เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติเป็น Mail Server แบบ SMTP/POP3 ด้วย ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้เป็น Mail Server เช่นเดียวกันกับที่คุณใช้ Mail Server ของ ISP ด้วย WinRoute นี้ คุณสามารถที่จะส่งเมล์ออกไปยังอินเตอร์เน็ต หรือผู้ใช้ในระบบเครือข่ายของคุณได้ ทั้งยังอนุญาตให้มีการรับเมล์และเก็บไว้ในตู้เมล์ของผู้ใช้ WinRoute นอกจากนี้ยังมีตัวกำหนดเวลาที่จะให้คุณกำหนดเวลาเพื่อที่จะรับ-ส่งเมล์ได้อีกด้วย

สำหรับในส่วนนี้จะกล่าวเฉพาะการส่งเมล์ภายในระบบเครือข่ายก่อน จะยังไม่กล่าวถึงการรับ-ส่งเมล์ไปยังอินเตอร์เน็ต

โดยปกติแล้วการส่งเมล์ภายในระบบเครือข่ายหรือในองค์กร อาจจะมีการใช้ Windows Messaging (สำหรับ Windows98) หรือ Microsoft Exchange (สำหรับ Windows95) อยู่แล้ว แต่เมื่อมีการใช้ WinRoute สำหรับแชร์อินเตอร์เน็ตแล้ว และ WinRoute ยังเป็น Mail Server ได้อีกด้วย ก็ควรที่จะหันมาใช้ WinRoute แทน Windows Messaging ส่งเมล์ภายในองค์กร เพื่อเป็นการลดการซ้ำซ้อนในการใช้โปรแกรมสำหรับรับ-ส่งเมล์ (เพราะคุณใช้โปรแกรมสำหรับส่งเมล์เพียงตัวเดียวรับ-ส่งได้ทั้งภายในองค์กรและอินเตอร์เน็ต)

ขั้นตอนในการตั้งค่าโปรแกรม WinRoute และ โปรแกรมรับ-ส่งเมล์ มีดังนี้

• เลือกเมนู Settings->Mail Server

  

• เช็คถูกหน้า Mail Server Enabled เพื่อตั้ง WinRoute เป็น Mail Server

  

  เพียงเท่านี้ WinRoute ก็พร้อมแล้วสำหรับการเป็น Mail Server

• ตั้งค่าสำหรับโปรแกรมรับ-ส่งเมล์

  

  Name คือชื่อเจ้าของเมล์
  E-mail address ชื่อเมล์ ก็คือชื่อผู้ใช้ WinRoute ในองค์กรนั่นเอง หรือจะใช้ E-mail address ของ อินเตอร์เน็ตก็ได้ เช่น perz@ksc.th.com แต่จะต้องมีการกำหนด Aliases ก่อน เช่นหาก alias เป็น perz@ksc.th.com ให้ส่งเมล์ไปที่ perz (ชื่อผู้ใช้ WinRoute)

  

  เมื่อกำหนดแล้ว ไม่ว่าผู้อื่นจะส่งเมล์ไปที่ perz หรือ perz@ksc.th.com เมล์ก็จะส่งไปที่ผู้ใช้ชื่อ perz เช่นกัน

• แท็บ Servers ในช่อง Outgoing mail และ Incoming mail ให้ป้อนหมายเลข IP ของเครื่องหลัก

  

  Account name ให้ป้อนชื่อ Account ผู้ใช้ WinRoute และ Password ป้อนรหัสผ่าน (หากไม่ทราบให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ)

• แท็บ Connection เลือก Connect using my local area network (LAN)